国家知识产权局关于进一步推广使用可扩展标记语言（XML）格式提交专利电子申请文件的通知

本文作者

吕国芳  赛恩倍吉中国流程与信息部

2025年5月20日，国家知识产权局发布关于进一步推广使用可扩展标记语言（XML）格式提交专利电子申请文件的通知（点击此处查看）。

该表白带来的好消息是：XML格式提交的专利电子申请文件是可读取的结构化数据格式，适合机器读取和处理，也就是说这种形式的文档程序可以直接解析、提取和修改数据，便于自动化处理，变相的提升了专利申请文件的审查周期。

坏消息就是：国知局的XML格式转换工具还存在很多需完善的地方，比如申请文件带有公式、表格、图档的，容易发生转换丢失或是转换后公式格式不正确或模糊的情况发生。而调整这些问题格式又极其耗时，因此涉及到公式、表格、图档多的绝限案件，建议申请人尽可能提前一点将申请文件给代理机构，以确保权利不受影响。

我们具体看看该通知调整的内容：

• 申请日在2025年10月1日（含当日）之后的专利申请，请求专利优先审查、快速审查、专利审查高速路（PPH）、延迟审查和集中审查的，须以XML格式提交电子申请。2026年，我局系统将逐步升级为仅能接收XML格式提交的专利电子申请文件。

• 本次推广工作针对的专利电子申请文件包括发明、实用新型、外观设计的中国国家申请、复审无效申请及PCT进入中国国家阶段的专利申请的请求书、权利要求书、说明书、说明书附图、摘要、外观设计附图、简要说明及其修改替换文件。

• 申请人如未提交XML格式的专利电子申请文件，或者后续提交了非XML格式的修改替换文件，视为自动放弃享受相关审查政策的权利。随申请文件一起提交的证明文件、修改对照页、序列表等在本通知第二条规定之外的文件，可继续以我局可接受的电子文件格式提交。